Microsoft Outlook Basics - MOB - SMART TRAINIEREN. SICHER KÖNNEN.

Microsoft Outlook Basics – MOB

Mit diesem Seminar lernen die Teilnehmer*innen alle Grundlagen der E-Mail-Korrespondenz und Terminplanung mit Outlook kennen.

Physisch oder virtuell?

Nehmen Sie an einem unserer Standorte Frankfurt, München und Wien oder virtuell an unseren Klassenraumtrainings teil. Unter „Termin buchen“ werden Ihnen alle Optionen angezeigt, zuerst sortiert nach Standort, dann nach Datum.

Dauer

Trainingssprache

Deutsch

Trainingsart

Nicht verfügbar

Was werden Sie in diesem Training erlernen?

Nach Abschluss dieses Seminars haben die Teilnehmer*innen Wissen zu folgenden Themen: Outlook kennenlernen E-Mails erstellen und senden E-Mails gestalten E-Mails empfangen Den Überblick über Ihre E-Mails behalten Kontakte verwalten Mit dem Adressbuch arbeiten Termine eintragen und bearbeiten Kalender drucken, anpassen und senden Besprechungen organisieren Aufgaben verwalten Ordner und Elemente verwalten E-Mail-Erstellung automatisieren E-Mails verwalten Zugriff und Berechtigungen erteilen Outlook individuell einrichten

Agenda

Outlook kennenlernen

E-Mails und Termine mit Outlook verwalten

Outlook starten und beenden

Das Outlook-Anwendungsfenster

Pop-Ups

Befehle aufrufen

Das Anwendungsfenster anpassen

Die Outlook-Hilfe nutzen

E-Mails erstellen und senden

Mit dem E-Mail-Modul arbeiten

E-Mails verfassen und senden

E-Mails als Entwürfe aufheben

E-Mails erneut senden oder zurückrufen

E-Mails gestalten

Bilder in E-Mails einfügen

Hyperlinks in E-Mails senden

E-Mails mit Anlagen versehen

Text in E-Mails korrigieren

Nachschlagehilfen für Texte verwenden

E-Mails empfangen

E-Mails öffnen und bearbeiten

Empfangene E-Mails bearbeiten bzw speichern

E-Mails beantworten und weiterleiten

In-Mail Editieren

E-Mails drucken

Den Überblick über Ihre E-Mails behalten

Die Anzeige der E-Mails optimieren

E-Mails kennzeichnen

Ausgehende E-Mails mit Zustelloptionen versehen

Die Anzeige der Nachrichtenliste ändern

E-Mails nach Unterhaltung gruppieren

E-Mail-Sicherheitsrisiken kennen

Kontakte verwalten

Mit dem Kontaktmodul arbeiten

Kontakte anlegen

Kontaktdaten bearbeiten

Visitenkarten individuell gestalten

Kontaktdaten senden und empfangen

Kontakte drucken

Kontakte modulübergreifend verwenden

Mit dem Adressbuch arbeiten

Das Adressbuch nutzen

Kontakteinträge über das Adressbuch verwalten

Kontaktgruppen erstellen und verwenden

Kontaktgruppen bearbeiten

Das Adressbuch anpassen

Termine eintragen und bearbeiten

Mit dem Kalendermodul arbeiten

Termine im Anzeigebereich erstellen und bearbeiten

Details zu Terminen eintragen

Die Erinnerungsfunktion nutzen

Terminserien eintragen

Ganztägige Termine und Ereignisserien eintragen

Die tägliche Aufgabenliste nutzen

Kalender drucken, anpassen und senden

Termine übersichtlich darstellen

Termine und Terminpläne drucken

Das Kalendermodul individuell anpassen

Termininformationen senden

Besprechungen organisieren

Besprechungen mit Outlook planen

Einladungen zu einer Besprechung senden

Auf Besprechungseinladungen antworten

Besprechungen koordinieren

Besprechungstermine für Gruppen planen

Weitere Funktionen für die Besprechungsplanung

Aufgaben verwalten

Mit dem Aufgabenmodul arbeiten

Aufgaben mit Details eintragen

Aufgaben anzeigen, anordnen und drucken

Aufgaben in Termine umwandeln und umgekehrt

Aufgaben delegieren

Notizen erstellen

Ordner und Elemente verwalten

Ordner erstellen und bearbeiten

Elemente verwalten

Elemente archivieren

Farbkategorien verwenden

Nach Elementen suchen

E-Mail-Erstellung automatisieren

Briefpapier bzw Designs verwenden

Signaturen verwenden

Abwesenheit eintragen

QuickSteps verwenden

E-Mails als Umfragen gestalten

E-Mails verwalten

Unerwünschte E-Mails blockieren

E-Mails mithilfe von Suchordnern filtern

E-Mails mit Regeln verwalten

Zugriff und Berechtigungen erteilen

Kalender freigeben

Stellvertreterrechte erteilen

Dauerhaften Postfachzugriff einrichten

Mit öffentlichen Ordnern arbeiten

Outlook individuell einrichten

Benachrichtigungsfenster anpassen

Die Ansicht OUTLOOK HEUTE nutzen

Weitere Konten einrichten

Sicherheitseinstellungen anpassen

REVIEWING ARCHITECTING CONCEPTS

SINGLE TO MULTIPLE ACCOUNTS

Group Exercise: Review Architecting on AWS core best practices
AWS Organizations for multi-account access and permissions
AWS SSO to simplify access and authentication across AWS accounts and third-party services
AWS Control Tower
Permissions, access, and authentication

HYBRID CONNECTIVITY

SPECIALIZED INFRASTRUCTURE

Zielgruppe

Für Personen, die verstärkt mit MS Outlook arbeiten möchten. Information Worker

Voraussetzung für den Kurs

Microsoft Office Grundkenntnisse

Partner

Microsoft Office