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Microsoft Project Basics – MPRB

Das Programm Project von Microsoft erfreut sich seit vielen Jahren größter Beliebtheit in den unterschiedlichsten Einsatzbereichen – sei es zur Projektplanung oder zur Projektverwaltung. Sie lernen sämtliche Phasen des Projektmanagements kennen – von der Projektidee bis zur Projektauswertung. Sie lernen die Neuerungen des Programms kennen, z. B. die Möglichkeit, manuell geplante Vorgänge anzulegen, die Arbeit mit dem Menüband und wie Sie Projekte mit der Top-down-Methode planen. Sie verwalten professionell Ressourcen und beherrschen den Kapazitätsabgleich, um Ressourcenüberlastungen zu vermeiden. Sie berechnen und überwachen die Kosten eines Projekts und kontrollieren den Projektfortschritt mithilfe von Basis- bzw. Zwischenplänen und Berichten. Dieses Seminar vermittelt Ihnen anhand praxisnaher Beschreibungen und vieler Profitipps einen optimalen Überblick über dieses Programm.

Physisch oder virtuell?

Nehmen Sie an einem unserer Standorte Frankfurt, München und Wien oder virtuell an unseren Klassenraumtrainings teil. Unter „Termin buchen“ werden Ihnen alle Optionen angezeigt, zuerst sortiert nach Standort, dann nach Datum.

Dauer
2
Trainingssprache
Deutsch
Trainingsart
Nicht verfügbar

Was werden Sie in diesem Training erlernen?

Nach Abschluss dieses Seminars haben die Teilnehmer*innen Wissen zu folgenden Themen: Grundlagen des Projektmanagements Erste Schritte mit Project Grundlagen der Programmbedienung Projekte anlegen Projekte erstellen – Vorgangsbeziehungen definieren Mit Ressourcen arbeiten Die Kalender von Project nutzen Ansichten in Project nutzen: Ansichten, Tabellen und Masken Tabellen sortieren und filtern Ansichten und Berichte drucken Projektdetails ausarbeiten – Spezielle Terminplanung Kapazitätsabgleich der Ressourcen Projekte überwachen, Projekte verfolgen und kontrollieren Projektkosten überwachen Spezielle Bearbeitungsfunktionen nutzen Project individuell anpassen Projekte verwalten Daten anderer Projekte nutzen Project effektiv nutzen – Projektinformationen hervorheben

Agenda

Grundlagen des Projektmanagements
Was ist ein Projekt?
Was ist Projektmanagement?
Die Projektorganisation
Grundbegriffe des Projektmanagements
Die Gliederung eines Projekts
Projektplanungstechniken und -instrumente
Projektmanagement mit Project
Erste Schritte mit Project Grundlagen der Programmbedienung
Das Project-Anwendungsfenster
Hinweise zur Programmsteuerung
Grundlagen zur Arbeit mit Tabellen
Die Project-Hilfe nutzen
Weitere Hilfefunktionen nutzen
Projekte anlegen
Neues Projekt eröffnen
Vorgänge manuell oder automatisch planen
Manuell geplante Vorgänge erstellen
Automatisch geplante Vorgänge erstellen
Vorgänge einfügen, verschieben, kopieren, löschen
Projektplan drucken
Projekte speichern und schließen
Projekte öffnen
Projekte erstellen - Vorgangsbeziehungen definieren
Grundlagen zur Gliederung von Vorgängen
Sammelvorgänge erstellen
Ansicht des gegliederten Projekts anpassen
Vorgänge verknüpfen
Spezielle Verknüpfungen nutzen
Spezielle Vorgangsarten nutzen
Kritische Vorgänge und zeitliche Konflikte
Meilensteine und Stichtage verwenden
Vorgangsinformationen ändern
Mit Ressourcen arbeiten
Ressourcen anlegen
Ressourcen zuordnen
Einheiten und Verfügbarkeit für Ressourcen festlegen
Arbeitsprofile nutzen
Ressourcenzuordnung lösen und Ressourcen ersetzen
Projektkostenberechnung in Project
Kostensätze und feste Kosten definieren
Die Kalender von Project nutzen
Grundlagen zu den Kalendern
Arbeitszeiten für das Projekt anpassen
Andere Basiskalender verwenden
Ressourcenkalender einsetzen
Vorgangskalender nutzen
Schnellübersicht
Ansichten in Project nutzen: Ansichten, Tabellen und Masken
Ansichten auswählen
Mit Tabellenansichten arbeiten
Aktuell angezeigte Tabelle anpassen
Neue Tabellen erzeugen und vorhandene bearbeiten
Anwendungsfenster teilen (Maske einblenden)
Neue Ansichten erstellen und vorhandene bearbeiten
Besonderheiten der Zeitachse (Ansicht ZEITVORGABEN)
Besonderheiten des Teamplaners (Ansicht TEAMPLANUNG)
Besonderheiten der Ansicht NETZPLANDIAGRAMM
Tabellen sortieren und filtern
Tabellen sortieren
Grundlagen zum Filtern von Daten
Den AutoFilter anwenden
Vordefinierte Filter nutzen
Eigene Filter definieren und bearbeiten
Ansichten und Berichte drucken
Die Druckvorschau nutzen
Die Druckseiten gestalten
Berichte drucken
Neue Berichte erstellen und vorhandene bearbeiten
Grafische Berichte nutzen
Projektdetails ausarbeiten - Spezielle Terminplanung
Vorgangseinschränkungen erstellen
Vorgänge unterbrechen, verschieben und deaktivieren
Terminplanung über die Vorgangsarten steuern
Besonderheiten bei der Ressourcenzuordnung
Überstunden einbinden
Pufferzeiten anzeigen
Projekte verschieben
Kapazitätsabgleich der Ressourcen
Grundlagen zu Kapazitätsabgleichen
Ressourcenüberlastungen kontrollieren
Manuellen Kapazitätsabgleich durchführen
Automatischen Kapazitätsabgleich durchführen
Projekte überwachen, Projekte verfolgen und kontrollieren
Vorgänge mit dem Vorgangsinspektor kontrollieren
Was versteht man unter Projektüberwachung?
Basis- und Zwischenpläne einrichten
Grundlagen zur Aktualisierung des Terminplans
Terminplan aktualisieren
Fortschrittslinien verwenden
Basisplan mit dem aktuellen Terminplan vergleichen
Probleme der Vorgangsaktualisierung
Projektkosten überwachen
Projektkosten kontrollieren
Projektkosten analysieren
Project effektiv nutzen – Projektinformationen hervorheben
Projektinformationen in der Tabelle formatieren
Gitternetzlinien und Zeitskala formatieren
Elemente des Balkendiagramms formatieren
Zeichnungen und Textfelder im Diagrammbereich erstellen
Spezielle Bearbeitungsfunktionen nutzen
Vorgänge oder Ressourcen gruppieren
Benutzerdefinierten PSP-Code verwenden
Benutzerdefinierte Felder nutzen
Mit Hyperlinks arbeiten
Project individuell anpassen
Das Menüband anpassen
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen
Programm- und Projekteinstellungen ändern
Mit Projektvorlagen arbeiten
Projekte verwalten
Projekte in unterschiedlichen Project-Versionen nutzen
Project-Elemente mithilfe der Globaldatei verwalten
Projekte schützen
Projektdaten exportieren
Daten anderer Projekte nutzen
Mehrere Teilprojekte in einem Projekt verwalten
Felder verknüpfen
Ressourcen gemeinsam nutzen
Alle Personen, die zukünftig mit Project Projekte planen wollen. Information Worker
Windows Grundlagen
Microsoft Office

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